Data verwerking
Bij Kanslokaal vinden we het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig omgaan met jouw privacy.
Privacy Verklaring Kanslokaal
Versie mei 2025
Deze verklaring beschrijft hoe Kanslokaal omgaat met persoonsgegevens van leerlingen, ouders, scholen, medewerkers, externen en sollicitanten.
⸻
1. Inleiding
Kanslokaal (voorheen Stichting Schooladviesdienst Wassenaar) verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar ondersteuning aan onderwijs, opvoeding en jeugdzorg. Deze privacyverklaring geldt voor al onze diensten.
Contactgegevens:
Stichting Kanslokaal
Johan de Wittstraat 45, 2242 LV Wassenaar
Postbus 26, 2240 AA Wassenaar
algemeen@kanslokaal.nl
Functionaris Gegevensbescherming: fg@privacyopschool.nl
⸻
2. Privacy van leerlingen, ouders en scholen
2.1 Administratie
We verwerken o.a. naam, geboortedatum, school, groep en contactgegevens van leerlingen, ouders en schoolmedewerkers, voor:
• Leerlingadministratie en communicatie
• Inschrijving bij begeleiding of trajecten
• Nascholingen en netwerken
Grondslag: uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: 2 jaar na afronding dienstverlening
2.2 Onderwijsadvies
Bij ondersteuning van scholen verwerken we persoonsgegevens van onderwijsprofessionals:
• Naam, geboortedatum, adres, e-mail, functie
Doel: advies en begeleiding van leerkrachten, directeuren en IB’ers
Bewaartermijn: 2 jaar na afronding
2.3 Psychologisch en orthopedagogisch onderzoek
Voor onderzoek en begeleiding verwerken we:
• NAW-gegevens, didactische info, gezondheidsgegevens, context (school/thuis)
Toegang: alleen orthopedagogen, psychologen en directeur
Uitwisseling: alleen met toestemming ouders
Bewaartermijn: 20 jaar indien onderdeel van medisch dossier (WGBO)
2.4 Remedial Teaching
Bij RT-begeleiding verwerken we:
• Leerlinggegevens + relevante info voor ondersteuning
Toegang: RT’er, directeur, AVG-coördinator
Uitwisseling: met toestemming school/ouder
Bewaartermijn: 5 jaar
2.5 Voorschoolse Educatie (VE)
Voor VE begeleiden we peuters met indicatie van JGZ.
Verwerkt: naam, geboortedatum, postcode
Doel: overdracht naar Norlandia (VE-aanbieder)
Bewaartermijn: 2 jaar na afronding VE
Uitwisseling: met JGZ en Norlandia
⸻
3. Privacy van medewerkers
Van personeel (incl. stagiairs) verwerken wij:
• NAW, BSN, geboortedatum, VOG, salaris- en verzuimgegevens, sollicitatie-informatie
Doel: personeelsadministratie, contracten, loon, ontwikkeling
Toegang: directeur, administratie, AVG-coördinator
Bewaartermijn: 2–7 jaar (afhankelijk van wettelijke verplichting)
⸻
4. Privacy van derden
4.1 Sollicitanten
Sollicitatiegegevens worden verwerkt voor:
• Beoordeling geschiktheid
• Afhandeling onkosten
Bewaartermijn: 4 weken na afronding procedure, of max. 1 jaar met toestemming
4.2 Extern ingehuurd personeel
Voor contractafhandeling verwerken we:
• NAW, VOG, bankrekening, bedrijfsgegevens
Doel: contractadministratie en toegang tot systemen
Bewaartermijn: max. 2 jaar na beëindiging inzet
⸻
5. Beveiliging van gegevens
Kanslokaal neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
• Toegangscontrole en rolgebaseerde autorisatie
• Jaarlijkse risicoanalyse en updates
• Meldprotocol voor datalekken
• Interne gedragscode voor medewerkers
• Verwerkersovereenkomsten met externe leveranciers
⸻
6. Rechten, klachten en vragen
Je hebt recht op:
• Inzage, correctie, verwijdering van je gegevens
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Intrekken van toestemming
Een verzoek kan gestuurd worden via onze contact pagina.
Niet tevreden over de afhandeling? Dan kun je terecht bij de:
Commissie van Beroep van Onderwijsontwikkeling Nederland (Edventure)
Meer info: www.edventure.nu/klachtenregeling
Of bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
⸻
7. Cookies en websiteanalyse
Onze website gebruikt geen cookies.
Wij meten bezoek via Fathom Analytics, dat:
• Geen persoonsgegevens verzamelt
• IP-adressen anonimiseert
• Geen tracking gebruikt
Daarom is er géén cookiebanner nodig.
⸻
8. Versie en wijzigingen
Deze verklaring is vastgesteld in mei 2025 en vervangt eerdere versies.
De meest actuele versie is altijd te vinden op: www.kanslokaal.nl/privacy