VACATURE INFO:
📍 Wassenaar
📅 Startdatum: 1 december 2025
🕑 Contractomvang: 0,44 FTE (19 uur per week)
💰 Salaris: schaal 8–9 (€3.171 – €4.998)
🧾 Taken: administratie, facturatie, secretariële ondersteuning, Exact Online
🎓 MBO-niveau | Min. 2 jaar ervaring | Zelfstandig & nauwkeurig
➡️ Solliciteer direct
Solliciteer
Medewerker Financiën & Secretariaat
Accurate en communicatieve medewerker financiën en secretariaat
Kanslokaal is per 1 december 2025 op zoek naar een accurate en communicatieve medewerker financiën en secretariaat voor 19 uur (0,44 FTE) per week op maandag, dinsdagochtend of -middag en donderdag.
Over Kanslokaal
Kanslokaal adviseert en begeleidt scholen in Wassenaar op het terrein van onderwijsontwikkeling, leerlingenzorg en Passend Onderwijs. Ook is Kanslokaal kernpartner van de gemeente Wassenaar inzake het Sociaal Team Jeugd en de Vroegschoolse Educatie (VE). Tevens geeft Kanslokaal – samen met lokale maatschappelijke partners – uitvoering aan het Gezond en Actief Leven (GALA)-akkoord via het project ‘Fit in Wassenaar’. Kanslokaal is een stichting zonder winstoogmerk, met als missie om een bijdrage te leveren aan een optimale en gezonde ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen.
Wil jij hieraan ook je bijdrage leveren? En sluiten jouw persoonlijkheid en professionele skills aan op deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Werkzaamheden
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
• Verzorgen van de facturatie, inclusief opstellen en versturen van facturen
• Beheren van de debiteurenadministratie en opvolgen van achterstallige betalingen
• Verwerken van inkomende facturen en declaraties
• Tijdig betaalbaar stellen van facturen
• Bijhouden van financiële gegevens in Exact Online
• Projectcontrole: offertes opstellen, projectadministratie bijhouden, verantwoording opstellen
• Behandelen van personeel gerelateerde vraagstukken (zoals controleren van contracten)
• Documenteren en archiveren van administratie en personeelszaken
• Administratieve en secretariële ondersteuning
• Ondersteuning op gebied van ICT, AVG en personeelszaken
• Telefonisch contact en ontvangst van gasten
• Verzorging van inkoop en bestellingen
• Beheer van het Onderwijsinformatiecentrum en de bibliotheek van Kanslokaal
• Ad-hoc financiële projecten en overige taken in overleg met het management
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met:
• Een afgeronde MBO-opleiding op financieel/administratief gebied
• Ervaring met Exact Online en goede beheersing van Excel
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring
• Een zelfstandige, proactieve, resultaatgerichte en nauwkeurige werkwijze
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke houding
Wat bieden wij?
• Een tijdelijke functie van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Inschaling in schaal 8 of 9 van de cao gemeenten (€3.171 – €4.998 o.b.v. 36 uur)
• Eindejaarsuitkering
• Wij zijn gesloten tijdens alle schoolvakanties
• Contractomvang: 0,44 FTE (16 contracturen) → je werkt 19 uur per week om recht te hebben op 12 weken vakantie per jaar
Meer informatie en reageren?
Solliciteer uiterlijk 7 oktober 2025 via algemeen@kanslokaal.nl
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op:
• 6 november 2025
• Tweede ronde: 20 november 2025
Voor inhoudelijke vragen: neem contact op met Dineke Meirink via 06-14 77 10 72
VACATURE INFO:
📍 Wassenaar
📅 Startdatum: 1 december 2025
🕑 Contractomvang: 0,44 FTE (19 uur per week)
💰 Salaris: schaal 8–9 (€3.171 – €4.998)
🧾 Taken: administratie, facturatie, secretariële ondersteuning, Exact Online
🎓 MBO-niveau | Min. 2 jaar ervaring | Zelfstandig & nauwkeurig
➡️ Solliciteer direct
Solliciteer
“Kanslokaal is de onmisbare schakel tussen onderwijs, zorg en gemeente. Al sinds 1979 zetten wij ons in voor een samenleving waarin iedere inwoner – van jong tot oud – de kans krijgt om zich te ontwikkelen en een stap vooruit te zetten. Onze missie is simpel: iedereen een kansrijke toekomst bieden.”
Kirsten Wolfert
Directeur-bestuurder
Ontdek hoe wij dit doen
🏛 Stichting
Kanslokaal bouwt voort op de rijke historie van de Schooladviesdienst Wassenaar. Sinds 1979 versterken we lokaal onderwijs en gemeenschappen, en creëren we kansen voor ontwikkeling en positieve verandering.
📈 Ontwikkeling en groei
Wij helpen mensen en organisaties hun volle potentieel te benutten. Door kennis, ervaring en innovatie te verbinden, versnellen we duurzame groei in elke gemeenschap.
🌍 Gemeenschap
Kanslokaal is een onmisbare schakel in de lokale uitvoering van landelijk beleid rond onderwijs, gezondheid en het sociaal domein. We bouwen aan sterke gemeenschappen waarin iedereen kan meedoen en groeien.
👥 Inwoners
Wij geloven in een inclusieve samenleving waarin iedereen toegang heeft tot kansen. Samen bouwen we aan een sterke, gezonde en gelukkige leefomgeving voor alle inwoners.